Quiz 1 Manajemen Proyek Perangkat Lunak B 2022

Nama: Frederick Wijayadi Susilo
NRP: 5025201111
Kelas: Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) - B

Quiz 1 MPPL 2022

1. Sebutkan perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin (Min 4).

    Pekerjaan proyek: 

• Memiliki batas waktu pengerjaan
• Kegiatan relatif berlangsung singkat atau jangka pendek
• Breakdown jadwal anggaran dan pelaksanaan pekerjaan sudah detil, terukur, dan memiliki batasan waktu penugasan
• Terdapat kolaborasi latar belakang keahlian yang berbeda-beda dari para pihak terkait
• Terdiri dari beberapa kegiatan yang bervariasi

    Pekerjaan rutin: 

• Berlangsung secara terus-menerus atau rutin
• Kegiatan relatif berlangsung lama atau jangka panjang
• Breakdown jadwal anggaran masih berupa garis besar sehingga tidak terlalu tajam
• Macam kegiatan sudah terkunci dan terbatas dengan sumber daya yang relatif konstan dan terukur
• Terdiri dari kegiatan yang relatif sama

2. Apa saja yang perlu dikelola dengan baik, agar proyek dapat berhasil. Jelaskan.

• Mengelola Risiko: Manajer proyek harus mampu mengelola proyek dengan baik dalam berbagai tantangan atau resiko yang ada karena resiko yang tidak diatasi dapat menyebabkan dampak yang buruk bagi perusahaan dan proyek itu sendiri. 
• Mengelola Potensi Tim: Kualitas sumber daya manusia memiliki peran penting dalam pelaksanaan proyek. Manajer proyek harus dapat membentuk tim yang efektif dan terus membantu dalam proses pengembangan proyek agar mencapai kesuksesan bersama.
• Menciptakan Perencanaan yang Tepat: Manajemen proyek mengarahkan pada perencanaan yang tepat mencakup seluruh proses awal hingga akhir dengan memaksimalkan kualitas dan kapabilitas dengan susunan yang sesuai aturan dan jelas di semua detailnya. 
• Mengelola Integrasi: Proyek yang dijalankan harus mampu mempertahankan integrasinya dengan selalu konsisten dalam setiap rencana kegiatan yang dilakukan dan selalui menunjung tinggi integrasi antara sistem, proses bisnis, dan komponen organisasi.

3. Siapakah yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek. Sebutkan dan jelaskan perannya.

    Stakeholder merupakan semua pihak di dalam masyarakat, baik itu individu, komunitas atau kelompok masyarakat yang memiliki sebuah hubungan dan kepentingan terhadap organisasi, perusahaan dan permasalahan yang sedang dibahas, dengan kata lain seorang pemangku kepentingan atau pihak yang berkepentingan. Stakeholder akan membantu untuk mengembangkan sebuah tujuan dari perusahaan tersebut sehingga memberikan dampak positif bagi perusahaan. Stakeholder akan memilik peran penting terutama dalam menyusun daftar-daftar kepentingan dalam suatu proyek.

    Peran Stakeholder:

• Mengarahkan manajemen: Membantu perusahaan dalam mengambil tindakan dengan memberikan rekomendasi atau keputusan tertentu terhadap operasional sebuah departemen seperti layanan, sumber daya manusia atau penelitian-pengembangan untuk dikelola agar bisa memastikan kesuksesannya.
• Pendukung keuangan: Keputusan stakeholder sebagai investor utama akan tergantung pada kinerja perusahaan khususnya mengenai keuangan sehingga dapat mengubah strategi bisnis kapan saja. Stakeholder berhak menambah atau mengurangi investasi mereka pada suatu perusahaan dengan menimbang kondisi finansial bisnis tersebut.
• Membantu pengambilan keputusan: Memiliki kekuatan untuk mengambil dan mempengaruhi keputusan anggota dewan lainnya mengenai jalannya bisnis.
• Menjalankan operasional perusahaan: Memiliki tanggung jawab dan kewenangan terhadap jalannya sebuah proyek bisnis.
• Tanggung jawab sosial: Membuat perusahaan mematuhi undang-undang hak asasi manusia dan lingkungan serta memantau dan menentang keputusan bisnis, jika itu merugikan tujuan jangka panjang perusahaan.

4. Komposisi Tim Proyek terdiri dari siapa saja? Apa peran masing-masing.

• Project Manager: Pribadi yang berfokus pada pengaturan rencana kegiatan dan pengambilan keputusan final yang akan berhubungan dengan client, serta memastikan pekerjaan yang dikerjakan sesuai dengan timeline yang ada.
• System Analyst: Tim yang berfokus pada analisis kebutuhan sistem dan proses bisnis. Bisnis proses yang diinginkan client harus dipenuhi dan dipastikan informasinya secara detail. Dapat diimplementasikan dalam bentuk flowchart, DFD, maupun UML. Dokumentasi harus dibuat dengan detail untuk dipahami oleh programmer dengan berbagai kebutuhan proyek sudah terpenuhi.
• UI/UX Designer: Tim yang berfokus pada pembuatan aplikasi yang nyaman digunakan oleh pengguna dengan desain yang unik. Fitur-fitur yang digunakan oleh proyek juga diatur dengan baik sehingga memiliki kesan pengguna yang baik. Desain yang dihasilkan harus jelas agar dapat mudah dikerjakan oleh front-end developer.
• Quality Assurance: Tim yang berfokus pada kualitas produk yang dihasilkan agar teruji dengan baik dan dapat digunakan tanpa adanya bug atau error yang terjadi. Pribadi ini mempunyai wewenang untuk melakukan pengujian/testing secara manual maupun otomatis sehingga dapat terus meningkatkan kualitas produk yang sempurna.
• Fullstack developer: Tim yang berfokus pada pembuatan serta pengembangan sebuah aplikasi sehingga menghasilkan suatu produk jadi yang dapat digunakan dengan kualitas yang sudah dirancang. Jika terjadi error pada suatu program, harus dapat diatasi dengan baik untuk meningkatkan kualitas produk. Fullstack developer terdiri dari front-end developer dan back-end developer, sehingga pekerjaan ini dapat terpisah ataupun satu pribadi mengurus keduanya. Front-end developer bertugas untuk menerjemahkan desain yang telah dibuat oleh UI/UX Designer ke dalam sebuah tampilan produk, sedangkan back-end developer bertugas untuk mengimplementasikan semua logika program yang ada mulai dari sisi database maupun alur programnya. Keduanya harus bekerja berkesinambungan sehingga menghasilkan produk yang baik.

5. Tuliskan draft Project Charter untuk link proyek berikut :

• Project Charter